税务总局要求美籍纳税人补录税号 影响年度税务申报

柬埔寨税务总局（GDT）已发布补充指引，就在税务登记档案中录入美国纳税人识别号（TIN）作出具体说明。该指引用于与美方税收信息交换机制衔接，属于税务登记信息的补充完善事项，而非新增税种或税率调整。 适用范围包括两类主体：一是持美国国籍或具有美国税务居民身份、已在柬埔寨办理税务登记的个人；二是雇佣美国公民的企业。符合上述情形的纳税人，其现有税务档案中的身份识别信息需要补充录入美方税号，企业端则需同步核对雇员的登记信息是否完整。 这里所指的美国纳税人识别号，个人为美国社保号（SSN），企业为雇主识别号（EIN）。具体填报表格与录入格式，指引未作逐一列明，建议由本公司税务代理或经办人员对照现行表格确认后再提交，避免因字段填写不符被退回重办。 办理渠道有两类：一是通过税务总局线上系统提交，二是到所属省市税务局柜台办理。未按要求补录的，税务档案将被视为不完整，可能影响年度税务申报的受理，以及相关税务证明的开具。对需要按季或按年申报的企业而言，档案缺项会在申报环节直接体现，因此宜在申报季到来前完成，而不是等到递交申报表时才发现问题。 需要采取的动作有两项：个人纳税人应核对自己税务登记档案中是否已有美国税号字段，没有的尽快补录；雇佣美国公民的企业应梳理雇员名单，逐一比对登记信息，并将补录任务与即将到来的年度申报准备工作合并安排，减少往返窗口的次数。